• Home
  • Vacatures
  • Office Manager met ambitie tot Manager Operations

Vacature Office Manager met ambitie tot Manager Operations

Denk groot, begin klein. Dat is waar Perplex voor staat en waar jij als ambitieuze Office Manager met leidinggevende capaciteiten jouw steentje aan bijdraagt in ons fijne kantoor in hartje Arnhem.

Als je iemand bent die zin heeft om alles, maar dan ook alles op het gebied van office management op te pakken binnen Perplex om vervolgens door te groeien naar een rol als Manager Operations! Jij neemt moeiteloos diverse rollen op je en je bent de spreekwoordelijke duizendpoot.

Direct solliciteren

Wanneer is dit jouw baan?

Je wordt zo snel mogelijk ingewerkt door onze Office Manager. Als zij na haar zwangerschapsverlof terugkeert, ben jij behoorlijk gesetteld en stellen we een vervolgplan op om jouw ambities tot Manager Operations concreet te maken. Je krijgt naast je werk langzaam extra taken erbij zoals werving & selectie, gespreksvoering, aansturing van wervings- en marketingactiviteiten en werk je aan jouw presentatietechnieken en begeleiding van brainstormsessies. Door de veelzijdigheid van het werk en contact met alle collega’s ben je al snel op je plek binnen Perplex en ondersteun je niet alleen het Management Team: je wordt er uiteindelijk ook lid van! Hoe het traject eruit ziet, bepalen we samen met de HRD specialist op een manier die bij jou past en jou energie geeft.

Wat ga je doen?

Je bent van vele markten thuis ;-) Hieronder een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Visitekaartje en gastvriendelijk gezicht van Perplex
    Je bent het eerste contact én gezicht van Perplex! Jouw klantvriendelijke houding geeft iedereen een goed gevoel in persoon, aan de telefoon en via e-mail. Ook zorg jij dat de algemene ruimtes van Perplex er netjes uitzien en spreek je collega’s aan op hun eigen rol hierin.
  • Organisator
    Jij regelt het wel! Je zorgt voor fijne werkomstandigheden, je doet bestellingen en je regelt attenties en externe bijeenkomsten. Met jouw goede interne contacten krijg je de zaken voor elkaar!
  • HR medewerker
    Van HR administratie, sollicitatiegesprekken plannen, referenties nabellen, contracten en dossiers opstellen, ziekmeldingen aannemen tot het signaleren van het eindigen van contracten. Jij bent de integere, nauwkeurige collega die zowel het papierwerk als de mondelinge communicatie goed verzorgt.
  • Procesbewaker
    Jij zorgt ervoor dat diverse (management)rapportages volledig en op tijd worden opgeleverd. Je checkt of afspraken, procedures en budgetten goed verlopen net als het contractmanagement. Je vindt het geen probleem debiteuren na te bellen en checkt op niet-gefactureerde uren: wat is hier aan de hand?
  • Facilitator en coördinator
    Jij ontzorgt! Op welk vlak ook, bij jou wordt aangeklopt. Van klantdagen tot (kerst)lunches, van verjaardag tot zomercadeau: jij weet wat er voor leuks op de markt is. Je coördineert de boodschappenservice en je regelt facilitaire processen in de keuken voor onze dagelijkse gratis lunch.

    Met jouw warme persoonlijkheid en aanpakkers mentaliteit zie jij je hier al helemaal zitten!

    Wat bieden we je?


    In deze gevarieerde functie mag je jouw eigen stijl en ideeën doorvoeren waarbij je kunt bouwen op de marketing- & HRM-kennis van je collega’s. Want samenwerken vind je net zo belangrijk als wij om verder te komen in je werk. Ook sta je niet stil in je eigen ontwikkeling: je hebt jaarlijks je studiebudget, ruimte en tijd en onze HRD Specialist om aan je eigen ontwikkeling te werken. Na ongeveer een half jaar maken we werk van jouw ambitie en ga je verder groeien in de richting van Manager Operations.

    Een 9 tot 5 mentaliteit!

    Wij zijn trots op onze (online) prestaties waar we door de weeks 8 uur per dag hard aan werken tussen 08.00 en 17.30 uur. Daarna is jouw tijd ook echt vrije tijd!

    Perplex is gericht op elkaar ontmoeten op kantoor in plaats van skype contact of vanuit huis werken. En heb je behoefte aan een rondje Sonsbeek park voor inspiratie, een overleg in het café, even de hulphond aaien of uitwaaien op het balkon? Als je daarna met opgefriste gedachten weer aan de slag gaat, is het geen enkel probleem!

    Altijd iets te vieren

    Het ontvangen van een premievrij pensioen is al een feestje op zich, maar we vieren ook graag andere gelegenheden en successen. Een vet Perplex feest, livegangen van opgeleverde websites, teamuitjes en een jaarlijks verrassingsweekend zijn hier mooie voorbeelden van. Verder doe je mee met Perplex Playground: uit je dagelijkse bubbel en twee hele dagen aan een project naar keuze werken. Super tof!

    Maar bovenal heb je zin in een uitdagende baan waarin je alles wat voorbij komt, oppakt en kijkt naar wat beter en anders kan!

    Waar maak je onderdeel van uit?

    Je wordt het zesde teamlid binnen Team Perplex dat de overige 40 collega’s ontzorgt. Wij zessen zijn goed in office management, financieel-administratieve ondersteuning, systeembeheer en HRM.

    In één zin: we waarderen een open en vriendschappelijke sfeer, blijven vernieuwen, weten hoe we samen kunnen werken om ons te meten met de beste vakgenoten, maken maatwerk om trots op te zijn en vragen vaak "Waarom?" voor een beter antwoord. Wij zijn naast specialisten ook breed opgeleid, leren door doordacht te doen (maar zijn nooit uitgeleerd), delen onze kennis, beperken vakjargon, blijven verbeteren en vinden ons werk vooral leuk!

    Wat breng jij mee aan talent?

    We zoeken een denker die doet! Dit betekent voor ons dat je man of vrouw en geen starter meer bent. En verder:

    • heb je minimaal hbo-werk- en denkniveau, het liefst met een hbo-diploma op zak;
    • heb je ervaring als Office Manager, Directiesecretaresse of ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld in de evenementenbranche, uitzendwereld of hotellerie);
    • ga je zelfstandig in deze functie aan de slag en wil je doorgroeien naar een leidinggevende functie binnen Perplex;
    • pak je alles aan in je werk, ook zaken waar je misschien minder bekend mee bent;
    • is integriteit en nauwkeurigheid voor jou altijd top prio;
    • ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en woon je in (de omgeving van) Arnhem.

    Heb je zin in deze baan?

    Mooi! Reageren kan online met je cv en een toelichting t/m 17 februari. Uiterlijk een week na de sluitingsdatum weet je of je wordt uitgenodigd, krijg je maximaal twee gespreksrondes met pitch en persoonlijkheidsvragenlijst en vragen we een VOG voor je aan. We verwelkomen je daarna graag zo snel mogelijk op kantoor. Heb je nog vragen? Neem contact op met Malon op 026 - 3830734. Wij kijken naar je uit!